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Ausbildungsnachweise | Berichtsheft

Das Berichtsheft – Begleiter in der Ausbildungszeit!

Das Berichtsheft

Das Berichtsheft ist in Form eines Ausbildungsnachweises ein wichtiges und unverzichtbares Instrument zur pädagogischen Gestaltung der Berufsausbildung und zur Information aller an der Berufsausbildung beteiligten Partner.

Nachstehend finden Sie häufig gestellte Fragen, Dokumente und wichtige Informationen zu Sinn und Zweck des Berichtsheftes und wie dieses geführt werden soll.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Berichtsheftführung

Informationen für Ausbildungsbetriebe – Digitales Berichtsheft

Ausbildungsbetriebe

Vorgehen bei erstmaliger Registrierung: Vor der Administration des Digitalen Berichtsheftes in Ihrem Unternehmen empfehlen wir Ihnen, die Zuordnung der Personen zu den verschiedenen Nutzer-Rollen festzulegen.

Um alle relevanten Funktionen der Ausbildungsstruktur abzudecken, stehen im Digitalen Berichtsheft folgende Rollen zur Verfügung:  

  • Unternehmensadministrator/in
    Aufgabe: Unternehmensregistrierung, Pflege von Nutzern wie hinzufügen, freischalten sowie löschen von Unternehmensmitarbeitern, optionale Einstellung der Zuordnung von Berichtshefteinträgen zu den Berufsqualifikationen, Zuordnung der Ausbildungsstunden, Verwendung des Azubi-Planers, Nutzung des zweistufigen Freigabeprozesses vornehmen 

  • Ausbildungsadministrator/in
    Aufgabe: Zuordnung der Auszubildenden zu ihren Ausbildern und Ausbildungsbeauftragten, Verwaltung von Ausbilder/innen und Ausbildungsbeauftragten  

  • Ausbilder/in 
    Aufgabe: Überprüfen, Kommentieren und Freigeben der Berichtshefte der zugeordneten Auszubildenden 

  • Ausbildungsbeauftragte/r 
    Aufgabe: Überprüfen, Kommentieren und Freigeben der Berichtshefte der zugeordneten Auszubildenden für einen festgelegten Ausbildungsabschnitt 

  • Auszubildende/r 
    Ausbildungsbeginner ab dem 1. Ausbildungsjahr und später 
    Aufgabe: Erstellung und Freigabe des Berichtsheftes, Gewährung des Zugriffs für IHK-Bildungsberater

Hinweis

Weiteres Vorgehen

Damit Ihr Unternehmen erstmalig für das Digitale Berichtsheft aktiviert werden kann, ist zunächst ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.

Sollten Sie bereits über ein Benutzerkonto für IHK-Webportale wie dem Digitalen Ausbildungsvertrag, dem Prüferportal oder dem ASTA-Infocenter verfügen, so melden Sie sich direkt im Self Service Portal https://login-ssp.gfi.ihk.de/ an.  

Hinweis

Besitzen Sie noch kein Benutzerkonto? Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Nach abgeschlossener Konfiguration durch den Unternehmensadministrator kann die Anwendung „Digitales Berichtsheft“ genutzt werden. 

Login zum digitalen Berichtsheft (BILDUNG.IHK.DE)

Mehr zum Thema

FAQ - Support

Über die Informationsseite https://www.ihk-gfi.de/login-ssp haben Sie die Möglichkeit, direkte Hilfe vom Support-Team bei Fragen oder technischen Problemen anzufordern. Zudem stehen Ihnen dort FAQ´s zu verschiedenen Themengebieten zu täglichen Nutzung des Digitalen Berichtsheftes Ihrer IHK zur Verfügung.

Mehr zum Thema

Wenn Sie auf diesen Platzhalter klicken, werden Inhalte von www.youtube.de nachgeladen. Dabei erhält der Anbieter Zugriff auf personenbezogene Daten wie ihre IP-Adresse. Weitere Informationen erhalten Sie unter ihk-nuernberg.de/datenschutz

Informationen für Azubis – Digitales Berichtsheft

Azubis

Nachfolgend erhältst du einige grundlegende Informationen zum Digitalen Berichtsheft und der erstmaligen Registrierung.

Vor der Nutzung ist mit den verantwortlichen Personen (Ausbildende:r/Ausbilder:in) in deinem Unternehmen Kontakt aufzunehmen. Dein Unternehmen muss sich zunächst für die Verwendung des Digitalen Berichtshefts bei der IHK registrieren. Dabei wird z. B. überprüft, ob das Unternehmen/Organisation Mitgliedsunternehmen der IHK Nürnberg für Mittelfranken ist.

Nach der Aktivierung wird dich der Unternehmensadministrator für die Nutzung des Digitalen Berichtshefts einladen. Entscheidend ist dabei deine angegebene Mailadresse.

Drei Optionen sind möglich:

Bei Option 2 und Option 3 erhältst du eine Einladungs-Mail mit einem Registrierungscode.

Über die URL login.gfi.ihk.de/OpenIDService/registration ist deine Registrierung abzuschließen. Bitte wähle im Registrierungsprozess bei der Frage „Liegt Ihnen ein Registrierungscode vor?“ die Antwort „Ja“ aus und folge dem Ablauf der Registrierung Schritt für Schritt. 

Nach deiner abgeschlossenen Registrierung steht der Nutzung des Digitalen Berichtshefts Deiner IHK nichts mehr im Wege.

Bitte beachte, dass bei der erstmaligen Anmeldung beim Serviceportal Bildung deine IHK-Identnummer erforderlich ist. Diese findest du auf der Eintragungsbestätigung. Bei Fragen unterstützt dich unser KundenService gerne.

Login zum Digitalen Berichtsheft (bildung.ihk.de)​​​​​​​

Kontakt

Webcode: P639