Ursprungszeugnisse

Beim Ursprungszeugnis handelt es sich um eine öffentliche Urkunde, deren Ausstellung strengen Regeln unterliegt. Auf den Dokumenten dürfen keine Radierungen oder Ausbesserungen vorgenommen werden. Nachträgliche Änderungen werden von den meisten Zielländern akzeptiert, müssen aber von der IHK gesiegelt werden.

Voraussetzung für die Ausstellung des Dokumentes ist, dass die Waren versandbereit sind. Die Gebühren betragen 7,00 Euro für bescheinigte Originale, 1,60 Euro für Kopien.

Pflichtangaben

Rückseite des Ursprungszeugnisses

Manche Länder verlangen auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses zusätzliche Erklärungen  (in den Konsulats- und Mustervorschriften dokumentiert). Diese Texte werden von den Kammern ebenfalls bescheinigt.Der identische Text muss auch auf dem rosa Antrag und eventuellen gelben Kopien gedruckt werden. Alle Exemplare sind im Original zu unterschreiben.

Weitere Ausfertigungen

Wird das Ursprungszeugnis vom Land bzw. vom Kunden in mehreren Ausfertigungen verlangt, so müssen hierfür die gelben Original-Durchschriften (ohne eingedruckte Seriennummern) verwendet werden. Die Seriennummer des Originals ist auf die gelben Durchschriften zu übertragen.

Optionale Angaben

Unzulässige Angaben

•     Herstellererklärung  (Name des Herstellers)
•     Angaben über zusätzliche Eigenschaften der exportierten Waren
•     Angaben über „pure origin“ oder „pure national origin“ oder „wholly domestic origin“
•     Angaben über die Ausfuhrgenehmigung gemäß den nationalen Kontrollvorschriften
•     Boykotterklärungen

Die oben genannten Angaben - Ausnahme Boykotterklärung - können auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses gemacht werden. Allerdings wirken die Kammern bei diesen Angaben nicht mit. Insofern muss zwischen einer vom Ausland vorgeschriebenen Rückseitenbearbeitung und den zusätzlichen Angaben ein Raum von etwa 7cm freigehalten werden, wo die Bescheinigung der IHK vorgenommen werden kann.

Neuausstellungen

Für jede Ware kann nur ein Ursprungszeugnis ausgestellt werden. Sollte eine Neuausstellung notwendig werden, müssen die vorher ausgestellten Unterlagen im Original an die IHK zurückgegeben werden.

Wenn dies im Einzelfall nicht möglich ist  (Originalpapiere sind auf dem Postweg verloren gegangen, Angaben im Ursprungszeugnis müssen geändert werden und das Originaldokument ist noch im Ausland), müssen die Hintergründe schriftlich erklärt werden. In diesem Fall werden die neuen Dokumente von der IHK mit dem Vermerk „Neuausstellung“ versehen und die vorher ausgestellten Unterlagen für ungültig erklärt.

Rechtliche Hintergründe

Die IHKs stützen sich bei der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und bei Bescheinigungen von Exportpapieren auf folgende Vereinbarungen.

• § 1 Absatz 3 des Gesetzes zur vorläufigen Regelung des Rechts der Industrie- und Handelskammer vom 18. Dezember 1956, wonach den IHKn die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen obliegt.
• Die internationale Anerkennung der IHKn als zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen berechtigten Stellen.
• Das am 22. März 1972 von der Vollversammlung beschlossene und seitdem laufend aktualisierte Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen.

• Die gesetzlich vorgeschriebenen Formular-Vordrucke für Ursprungszeugnisse können bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder im Formularfachhandel (Adressen siehe unten) erworben werden. Ein Formularsatz für die analoge Beantragung besteht aus: a) Original, b) Antrag auf Ausstellung (rosafarbiger Vordruck) und c) ggf. Durchschrift (gelber Vordruck).
• Die Vordrucke (Antrag, Original und ggf. Durchschriften) werden vom Antragsteller maschinenschriftlich und übereinstimmend ausgefüllt und bei der IHK zur Ausstellung eingereicht. Zum Ausfüllen der UZ-Formulare kann eine PDF-Ausfüllhilfe (PDF, nicht barrierefrei, 6 MB) genutzt werden. Von handschriftlich ausgefüllten Ursprungszeungissen wird abgeraten (Akzeptanzprobleme in Empfangsländern).
• Der Original-Vordruck sowie der dazugehörige Antrag enthalten – im Unterschied zur digitalen Beantragung – eine vorab eingedruckte Seriennummer. Diese besteht aus einem Kennbuchstaben des zur Herstellung des Vordrucks ermächtigten Verlages und einer 6-stelligen fortlaufenden Nummer (zum Beispiel A 123456). Werden für den Ausfuhrhandel (gelbe) Durchschriften benötigt, ist die Seriennummer des Originals in jede Durchschrift einzutragen - und zwar in das freie Feld zwischen "Absender" und "Durchschrift". Fotokopien sind nicht zulässig.
• Der Antrag auf Ausstellung muss rechtsverbindlich unterzeichnet sein. Das Unternehmen hat sicherzustellen, dass ausschließlich autorisierte Mitarbeiter einen Antrag bei der IHK stellen.
• Nach Prüfung der Ausstellungsvoraussetzungen bescheinigt die IHK das Original sowie die Durchschriften und gibt die Dokumente dem Antragsteller zurück.
• Der Antrag auf Ausstellung verbleibt bei der IHK und wird für eventuelle Nachprüfungszwecke mit den einbehaltenen Unterlagen (zum Beispiel Ursprungsnachweisen) 2 Jahre aufbewahrt.

Ursprungszeugnisse können traditionell in Papierform bei der IHK vor Ort beantragt werden. Seit 2002 gibt es auch die Möglichkeit, Ursprungszeugnisse elektronisch zu beantragen. Über das Internet ist es möglich, der IHK einen Antrag auf Ausstellung eines Ursprungszeugnisses zuzuleiten. Daraufhin kann die IHK das Ursprungszeugnis prüfen, bestätigen und zum Ausdruck im Unternehmen freigeben. Vorteile des elektronischen Verfahrens.

• Wegfall von Anfahrts- bzw. Postwegen
• Kosten- und Zeitersparnis durch geringeren Arbeitsaufwand
• Höhere Flexibilität in der Abwicklung der Aufträge
• Einfacheres Ausfüllen des Formulars durch IT-Unterstützung
• Eigenständige Benutzerverwaltung im Unternehmen
• Höhere Transparenz und Flexibilität beim Druckmanagement

Elektronische Beantragung (eUZ):  Standardverfahren

Die Beantragung von Ursprungszeugnissen und sonstigen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen (z.B. Handelsrechnungen) erfolgt standardmäßig im Rahmen einer elektronischen Beantragung über die eUZ-Webanwendung (elektronisches Ursprungszeugnis).
Die Webanwendung “eUZ” ermöglicht es den Unternehmen, die notwendigen Dokumente online zu beantragen. Der Ausdruck der Dokumente mit Dienstsiegel und Unterschrift erfolgt im Unternehmen nach der Bewilligung durch die IHK auf den dafür vorgesehenen Formularvordrucken.
In wenigen Schritten können Sie das eUZ nutzen:

• Kontaktieren Sie Ihren IHK-Ansprechpartner per Mail. In dieser E-Mail benennen Sie uns mindestens einen “UZ-Administrator” mit Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
• Der UZ-Administrator ist erster Ansprechpartner für die IHK und verwaltet die Nutzer für das Unternehmen.
• Der UZ-Administrator erhält nach erfolgter Registrierung durch die IHK eine E-Mail mit dem Link zur eUZ-Webanwendung sowie seinem Freischaltcode. Damit kann er den Registrierungsprozess abschließen und ggf. beliebig viele weitere Nutzer für sein Unternehmen sowie deren Rechte festlegen.
• Für den Ausdruck von Ursprungszeugnissen und Bescheinigungen wird der „Signatur- und Druckclient“ benötigt. Er wird als URL-Handler von der Webanwendung angesteuert. Die IHK-GfI stellt diesen Signatur- und Druckclient kostenlos zur Verfügung. Die technischen Anforderungen: ▪ Windows PC ab Windows 7 ▪ DotNet-Framework 4.5 aufwärts (in der Regel ab Windows 10 standardmäßig installiert) ▪ Windows kompatibler Drucker. Die Möglichkeit zum beidseitigen Druck und sowie mehrere Papierschächte können empfehlenswert sein
• Folgende URLs müssen frei aufrufbar sein: euzv2.gfi.ihk.de/euzv2-ui-service/. Falls Sie die Websites über denLink nicht aufrufen können, muss Ihre IT ggf. noch die Firewall für die URL freischalten.
• Anschließend können sofort digital Anträge eingereicht werden.
• Das von der IHK bewilligte elektronische Ursprungszeugnis kann direkt im Unternehmen gedruckt werden.
• Für den Druck sind die vorgeschriebenen Formular-Vordrucke (beim elektronischen Verfahren sind die UZ-Originalvordrucke ohne eingedruckte Seriennummer und gegebenenfalls weitere gelbe Durchschriften) zu verwenden, die über die IHK oder im Formularfachhandel (Adressen siehe unten) erworben werden können.
• Soweit weitere Außenwirtschaftsdokumente (z.B. Handelsrechnungen) durch die IHK bescheinigt werden müssen, kann ein entsprechender Antrag ebenso über die eUZ-Webanwendung erfolgen.

Gebühren

Es fallen für Originaldokumente Kosten in Höhe von 8,00 Euro pro Exemplar an, für Kopien jeweils 1,60 Euro (nicht MWSt-pflichtig). Zusätzlich werden die uns in Rechnung gestellten Kosten für die Pflege und Bereitstellung des elektronischen Verfahrens in Höhe von 1,90 Euro pro Vorgang weiterberechnet.

In der Anwendung "elektronisches Ursprungszeugnis" entfallen die Gebühren für Kopien. 

Regionale Ansprechpartner

Falls Sie sich für die Zulassung zum elektronischen Ursprungszeugnis interessieren oder nähere Informationen brauchen, sind die beiden oben stehenden Personen Ihre Ansprechpartner.

Wenn Sie bereits am elektronischen Ursprungszeugnis teilnehmen und Fragen zu einzelnen Anträgen haben, wenden Sie sich bitte in Abhängigkeit Ihres Firmensitzes an folgende Mitarbeiterinnen:

IHK Nürnberg für Mittelfranken
Ingrid Dipold
Tel.: +49 911 1335-1260
ingrid.dipold(at)nuernberg.ihk.de

Christoph Fink
Tel.: +49 911 1335-1218
christoph.fink(at)nuernberg.ihk.de

IHK-Geschäftsstelle Erlangen
Ariane Maasberg
Tel.: +49 9131 97316-0
erlangen(at)nuernberg.ihk.de

IHK-Geschäftsstelle Fürth
Sabine Fröhlich
Tel.: +49 911 780790 14
ihkg-fuerth(at)nuernberg.ihk.de

Alice Bausch
Tel.: +49 911 780790 15
alicia.bausch(at)nuernberg.ihk.de

Formularverlage

Bitte beachten Sie, dass nicht jeder Verlag alle Formulare in seinem Sortiment hat.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Verlage. Diese Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit - Angaben ohne Gewähr. Stand: August 2021.

• Formular-Verlag Purschke + Hensel GmbH
  purschke-hensel.de/index.php
  Tel. 030 660901-0
• Wilhelm Köhler Verlag GmbH & Co. KG
  www.koehler-verlag.de
  Tel. 0571 82823-0
• Formularverlag CW Niemeyer GmbH & Co. KG
  shop.formularverlag.de
  Tel. 05151 9893-0
• Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH
  www.rehm-verlag.de/Zoll-und-Aussenhandel
  Tel. 0800 2183-333 (Kostenlose Hotline)
• Henkel GmbH
  cms.henkel-verlag.de
  Tel. 02644 9610-33
  Bestellungen telefonisch
• Fr. Honsack & Co. Druck- und Verlagshaus
  fr-honsack.de/
  Tel. 069 420117-0

An dieser Stelle können Sie sich eine Ausfüllhilfe für das Ursprungszeugnis (PDF, nicht barrierefrei, 6 MB)bzw. auch die Vordrucke für verschiedene Formen von Lieferantenerklärungen herunterladen.

Ob Sie für Ihren Export ein Ursprungszeugnis benötigen, können Sie den Konsulats- und Mustervorschriften ("K und M") entnehmen oder auch von Ihrem Kunden erfahren. Die K und M sind ein Nachschlagewerk, das von der Industrie- und Handelskammer Hamburg zusammengestellt und herausgegeben wird. Dieses kann über den Mendel-Verlag in gedruckter Form oder als digitale Version bezogen werden.

Falls in den K und M oder von Ihrem Kunden ein Ursprungszeugnis gefordert wird, benötigen Sie ein Originaldokument in Papierform, das Sie über Formularverlage oder auch – sofern sich Ihr Firmensitz oder Wohnort in Mittelfranken befindet – über uns beziehen können. Der Vordruck besteht aus einem in der Regel beigen marmorierten Original und einer rosa Kopie. Sofern das Original zweifach oder öfter gefordert wird, sind hiermit gelbe Kopien gemeint, die Sie separat bestellen müssen.

Da es sich bei Ursprungszeugnissen um offizielle Dokumente handelt, benötigen Sie bis auf weiteres immer Originalformulare.

Formulare

Lieferantenerklärung mit Präferenzursprungseigenschaft

Sofern Sie Waren nicht selbst hergestellt haben, benötigen Sie für die Ausstellung Nachweise des Lieferanten oder des Herstellers. Sofern es sich um Präferenzware handelt, gibt es hierfür zwei Vorlagen: Entweder die Einzellieferantenerklärung (PDF, nicht barrierefrei, 808 KB), wenn nur einmal Ware bezogen wurde, oder auch eine Langzeitlieferantenerklärung (PDF, nicht barrierefrei, 1 MB), die alle Lieferungen innerhalb eines eingetragenen Zeitraumes zusammenfasst  (für maximal 24 Monate).

IHK-Erklärung (für nicht-präferenziellen Ursprung) (PDF, nicht barrierefrei, 1 MB).

Sofern Sie Waren nicht selbst hergestellt haben, benötigen Sie für die Ausstellung Nachweise des Lieferanten oder des Herstellers. Die IHK-Erklärung können Sie dann verwenden, wenn die Waren in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union) hergestelt worden sind oder die Bearbeitung innerhalb der Europäischen Union über eine Minimalbehandlung hinausgegangen sind (letzte wesentliche Bearbeitung), aber nicht für einen Präferenzstatus ausreicht.

Für Ursprünge innerhalb der Europäischen Union können die Erklärungen in Eigenregie erstellt werden. Für Drittlandsursprünge muss eine Mitwirkung der zuständigen IHK erfolgen, die wie beim Ursprungszeugnis nur gegen Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Handelsrechnungen können grundsätzlich nur dann bescheinigt werden, wenn die Bescheinigung von ausländischen Behörden allgemein oder vom Kunden beispielsweise im Rahmen eines Akkreditivs vorgeschrieben sind. Inhalt und Anzahl der Rechnungen richten sich grundsätzlich nach den einschlägigen ausländischen Vorschriften. Die Rechnungen müssen immer rechtsverbindlich und im Original unterschrieben sein. Von jeder Handelsrechnung verbleibt eine original unterschriebene Durchschrift bei der IHK.

Ist das Ursprungsland auf der Handelsrechnung angegeben, gelten für die Prüfung des Ursprungs die für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen niedergelegten Bestimmungen. Wird die Bescheinigung einer Rechnung beantragt (ohne zugehöriges Ursprungszeugnis), so ist eine Herstellererklärung notwendig, sofern die Ware in eigenen Betrieb hergestellt wurde oder entsprechende Nachweise wie beim Ursprungszeugnis, wenn die Ware in einem anderen Betrieb hergestellt wurde.