Warnungen

Vorsicht vor Rechnungen der Zentrale Zahlstelle mit Sitz in München. Diese gehen derzeit bei einigen Unternehmen im Bezirk der IHK Nürnberg für Mittelfranken im Zusammenhang mit aktuellen Handelsregistereintragungen ein. Es handelt sich dabei um amtlich aussehende Schreiben, die allerdings nicht von der für Abrechnungen zuständigen Behörde stammen, sondern von unbekannten Dritten.

Was können Unternehmen, die ein solches Schreiben erhalten haben, tun?

• Betroffene sollten diese Rechnung keinesfalls bezahlen!
• Strafanzeige bei der Polizei oder Staatsanwaltschaft erstatten
• Weiterleitung des Schreibens an die zuständige IHK oder den Deutschen Schutzverband gegen Wirtschaftskriminalität e. V. (DSW)

Die IHKs und der DSW arbeiten hier eng zusammen, um gegen solche Maschen vorzugehen. Je mehr Informationen und Schreiben wir erhalten, desto mehr Anhaltspunkte können den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung gestellt werden.

Hinweis: Abrechnungen für Eintragungen in das Handelsregister erfolgen in Bayern ausschließlich über die Landesjustizkasse Bamberg.

Unternehmen, die derzeit Mails erhalten, die vermeintlich von der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) oder der Industrie- und Handelskammer (IHK) stammen, sollten diese genau prüfen.

Betriebe erhalten erneut E-Mails, in denen sie aufgefordert werden, einen "digitalen IHK-Schlüssel" zu beantragen. Damit könnten angeblich "sicher die Dienstleistungen der Handelskammer genutzt werden". falls bis zum genannten Stichtag kein Antrag gestellt werde, werde "die Gesellschaftsform als inaktiv" gestellt und es bestehe kein "Anspruch mehr auf eine Eintragung bei der Handelskammer". Wer der Aufforderung folgt, die enthaltene Schaltfläche anzuklicken ("um Ihre Identität zu bestätigen und Einblick in Ihren Fall zu erhalten"), öffnet ein Formular, in dem er seine Daten ausfüllen und absenden soll.

Die DIHK und die IHK Nürnberg für Mittelfranken stellen klar: Einen solchen "digitalen IHK-Schlüssel" gibt es nicht. Bitte ignorieren Sie diese Mail, klicken nicht auf den Link und übermitteln Sie keine Daten!

Informationen zu weiteren neuen Maschen zum Datenklau erhalten Sie auf der Internetseite des DIHK (www.dihk.de)

"Bestätigen Sie Ihre Angaben bis zum..." lautet der Betreff einer derzeit kursierenden Variante von Phishing-Mails: Der Absender behauptet, er prüfe, ob im Handelsregister eingetragene Unternehmen noch aktiv seien. Die angeschriebene Firma habe "seit einiger Zeit keine Änderungen im Handelsregister vorgenommen". Wenn sie nicht reagiere, werde sie binnen drei Werktagen aus dem Handelsregister gelöscht.

Klarstellung

Diese Mail stammt nicht aus der IHK-Organisation. Bitte ignorieren Sie diese, klicken Sie keinesfalls auf den Link, und übermitteln Sie keine Daten an den Absender!

Beispiel für den Text der Phishing-Mail:

Sehr geehrter Kunde,

ab dem 16. Oktober 2023 sind wir verpflichtet, eine Überprüfung im Handelsregister durchzuführen. Dabei prüfen wir, ob die von Ihnen angegebenen Daten aktuell sind. Wir tun dies, damit wir die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Handelsregisters jederzeit gewährleisten können. Zurzeit ist uns aufgefallen, dass Ihr Unternehmen seit einiger Zeit keine Änderungen im Handelsregister vorgenommen hat.

Wir haben Verständnis dafür, dass Sie als Unternehmer manchmal viel zu tun haben und deshalb vielleicht übersehen, dass die Angaben zu Ihrem Unternehmen im Handelsregister immer korrekt sein sollten.

Sollten Sie eine neue Geschäfts- oder Korrespondenzadresse haben, können wir Sie um einen Miet-/Kaufvertrag bitten, um dies zu bestätigen.

Wenn wir dies für notwendig erachten, werden Sie darüber informiert. Wenn Ihre Unternehmensdaten nicht innerhalb von 3 Arbeitstagen überprüft und bestätigt werden, sind wir verpflichtet, Ihr Unternehmen aus dem Handelsregister zu löschen.

Das bedeutet, dass Sie keine Handelskammer und keine Umsatzsteuernummer mehr haben. Wir sind verpflichtet, dies dem Finanzamt zu melden. Dies kann finanzielle Folgen für Sie als Unternehmer haben.

Bitte beachten Sie! Wir werden niemals datenschutzrelevante Informationen im Handelsregister offenlegen. Datenschutzrelevante Informationen sind nur für uns, die Steuerbehörden und Finanzinstitute sichtbar.

Wir tun dies, um Betrug, Missbrauch und Geldwäsche zu verhindern.

Mit freundlichen Grüßen,
Die regionalen Industrie- und Handelskammern