Zeugnisübergabe Erlangen | IHK Nürnberg für Mittelfranken

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Anmeldungen von Teilnehmern und Ehrengästen zu Zeugnisübergaben der IHK Nürnberg für Mittelfranken

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die
IHK Nürnberg für Mittelfranken
Hauptmarkt 25/27
90403 Nürnberg
Tel: +49 911 1335-1335
Fax: +49 911 1335-41335
E-Mail: kundenservice(at)nuernberg.ihk.de
Website: www.ihk-nuernberg.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
IHK Nürnberg für Mittelfranken
Geschäftsstelle Erlangen
Henkestraße 91
91052 Erlangen
Tel.: 09131 97316-10
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)nuernberg.ihk.de

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Zur Durchführung der feierlichen Zeugnisübergaben benötigt die IHK die Kontaktdaten der teilnehmenden Auszubildenden und der Ehrengäste. Gleichzeitig können Auszubildende, die nicht an der Übergabezeremonie teilnehmen können, eine Post-Adresse zum Versand der Zeugnisse hinterlegen. Absolventen, die an der Zeugnisübergabe teilnehmen, können zusätzlich einwilligen, zu Berichterstattungszwecken fotografiert zu werden. Beachten Sie dazu die expliziten Hinweise im Formular.
Rechtsgrundlagen: Einwilligungen nach Art. 6 (1) a) DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten des Ansprechpartners werden weitergegeben an:
- Auftragsverarbeiter: IHK-GfI (Hosting), Scandio GmbH (IT-Dienstleistungen).
- Dritte: Die Daten der Prüfungsbesten werden im Rahmen von Presseinformation zur Berichterstattung an regionale Medienvertreter sowie auf Anfrage an Vertreter der örtlichen Verwaltung weitergegeben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können. Geben Teilnehmer uns eine Einwilligung zur Weiterverwendung von Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern, so erfolgt in diesem Fall mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax 089 212672-50, E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de.

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Nürnberg für Mittelfranken durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.