Integrationsberatung für Arbeitgeber

Die Aufenthaltserlaubnisse von Geflüchteten aus der Ukraine, die vor dem russischen Angriffskrieg geflohen sind und in Deutschland Schutz erhalten haben, gelten automatisch bis zum 4. März 2027 fort.

Die Betroffenen müssen damit keinen Antrag auf Verlängerung des Aufenthaltsstatus stellen und es sind keine damit verbundenen Termine bei den Ausländerbehörden notwendig.

Ausgenommen von der Regelung sind Geflüchtete Personen aus der Ukraine ohne ukrainische Staatsangehörigkeit, es sei denn, sie oder ihre Familienangehörigen haben vor Ausbruch des Krieges mit unbefristetem Aufenthalt oder einer Schutzanerkennung in der Ukraine gelebt.

Weiter Informationen finden Sie unter www.integrationsbeauftragte.de

Wenn eine Person mit Flucht- oder Migrationshintergrund in Deutschland arbeiten möchte, muss sichergestellt sein, dass die Beschäftigung gestattet ist.

Diese Webseite gibt Ihnen einen Überblick über die Aufenthaltspapiere und liefert knappe Antworten zu den Fragen: Welche Regularien für den Arbeitsmarktzugang gibt es? Wo finde ich sie auf den jeweiligen Aufenthaltspapieren? Und was hat es mit den Nebenbestimmungen auf sich?

Hinweis: Sorgfaltspflicht

• Als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber haben Sie besondere Sorgfaltspflichten, wenn Sie Drittstaatsangehörige beschäftigen (also Personen aus Staaten, die nicht zur EU oder zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören).
Bei Verstößen droht ein Bußgeld.

• Vor einer Beschäftigung müssen Sie sich vergewissern, dass die bzw. der Drittstaatsangehörige einen Aufenthaltstitel zur Ausübung der Beschäftigung besitzt.

• Für die Dauer der Beschäftigung muss eine Kopie des Aufenthaltstitels aufbewahrt werden

Die folgenden Nebenbestimmungen sind möglich:

• "Erwerbstätigkeit gestattet": Beschäftigungen jeder Art sowie eine selbstständige Erwerbstätigkeit sind – ohne Genehmigung der Ausländerbehörde oder Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit – gestattet
• „Beschäftigung (uneingeschränkt) gestattet”: Eine nichtselbstständige Tätigkeit in einem Arbeitsverhältnis ist – ohne Genehmigung der Ausländerbehörde oder Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit – gestattet
• „Beschäftigung nur mit Genehmigung der Ausländerbehörde”: Auf Antrag kann die nichtselbstständige Beschäftigung erlaubt werden. Nähere Informationen hierzu gibt  es in Unterpunkt 'Änderung des Aufenthaltstitels und Antrag auf Ausbildungsgenehmigung'
• „Beschäftigung erlaubt als [Art der Tätigkeit(en)] bei [Arbeitgeber, ggf. Lage und Verteilung der Arbeitszeit] ab/seit [Datum]“: Es darf nur eine konkret definierte Beschäftigung ausgeübt werden. Schon ein Wechsel der Tätigkeit innerhalb des Unternehmens bedarf einer erneuten Zustimmung der Ausländerbehörde
• „Betriebliche [Ausbildung/ Weiterbildung] bei [Arbeitgeber] gestattet“: Es darf nur die konkret definierte Aus- bzw. Weiterbildung absolviert werden. Der Wechsel der Ausbildung, selbst wenn diese im gleichen Unternehmen erfolgt, bedarf einer vorherigen Zustimmung der Ausländerbehörde
• „Erwerbstätigkeit nicht gestattet“: Es darf keine Beschäftigung oder selbstständige Arbeit ausgeübt werden

Hier finden Sie eine Übersicht der Aufenthaltstitel

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den rechtlichen Anforderungen, benötigten Dokumenten und dem Antragsprozess.

Zuständige Behörden: 

Das Ausbildungsvisum wird von den deutschen Auslandsvertretungen (Botschaften und Konsulate) im Herkunftsland oder dem Land des gewöhnlichen Aufenthalts ausgestellt. Die jeweilige Auslandsvertretung ist die erste Anlaufstelle für Informationen und Anträge.

Voraussetzungen:

Um ein Ausbildungsvisum zu erhalten, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Diese sind:

- Sprachkenntnisse: Bei der Visumbeantragung muss i.d.R. ein Nachweis über
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1 erbracht werden, sofern kein vorbereitender Deutschkurs vereinbart wurde. In Ausnahmefällen reichen geringere Deutschkenntnisse, wenn der Ausbildungsbetrieb dies bestätigt. Das Sprachzeugnis muss in der Regel auf einer standardisierten Sprachprüfung gemäß den Standards der Association of Language Testers in Europe (ALTE) beruhen. Eine erste Einschätzung ihrer Deutschkenntnisse erhalten Jugendliche im Selbsttest auf der Webseite des Goethe-Instituts.

- Ausbildungsvertrag: Notwendig ist die Vorlage eines unterschriebenen Ausbildungsvertrages. Sie können in diesem Vertrag vermerken, dass er erst wirkt, sobald ein gültiges Visum erteilt wurde.

- Krankenschutz und Lebensunterhalt: Für die Dauer einer betrieblichen Berufsausbildung besteht grundsätzlich eine gesetzliche Krankenversicherung. Der Azubi muss zudem nachweisen, dass er während des Aufenthalts zur Ausbildung seinen Lebensunterhalt selbst finanzieren kann. Der Lebensunterhalt zur Einreise ist an den Bafög Satz angelehnt. Derzeit (2025) gilt ein Orientierungsbetrag von 1061 Euro/Monat. Liegt die Ausbildungsvergütung unterhalb des geforderten Betrags, so kann ein Sperrkonto eingerichtet werden oder eine Verpflichtungserklärung von Dritten vorgelegt werden.

- Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (BA): Die BA prüft, ob die gleichen Arbeitsbedingungen wie bei deutschen Azubis gelten (z.B. Vergütung und Urlaubsanspruch). Die Zustimmung muss nicht zusätzlich beantragt werden, sondern wird im Visumsprozess von der Auslandsvertretung angefragt.
Bitte beachten Sie, dass sich die Arbeitsagentur bei Gastronomieberufen am DEHOGA-Tarif orientiert, auch wenn der Betrieb kein DEHOGA-Mitglied ist!

Dauer und Verlängerung:

Das Ausbildungsvisum wird in der Regel für die Dauer der Ausbildung plus einer gewissen Zeit (z.B. sechs Monate) ausgestellt. Nach erfolgreicher Absolvierung der Ausbildung kann unter Umständen ein Aufenthaltstitel zur Arbeitsplatzsuche oder -aufnahme beantragt werden.

Antragsverfahren:

Das genaue Antragsverfahren variiert je nach Auslandsvertretung. Bitte informieren Sie sich deshalb immer auch auf der Webseite der zuständigen Auslandsvertretung.

Die betriebliche Integration von geflüchteten und zugewanderten Auszubildenden erfordert Engagement und eine ganzheitliche Herangehensweise. Indem Unternehmen gezielt in die Förderung, Schulung und Unterstützung dieser jungen Talente investieren, tragen sie nicht nur zur Integration bei, sondern profitieren auch von der Bereicherung durch vielfältige Perspektiven und Fähigkeiten. Dies fördert nicht nur den unternehmerischen Erfolg, sondern auch ein inklusives Arbeitsumfeld, das von Diversität und Innovation geprägt ist.

Doch wie gelingt die erfolgreiche betriebliche Integration? Hier sind einige Schlüsselfaktoren:

1. Kulturelle Sensibilität und Offenheit: Eine offene Haltung gegenüber unterschiedlichen Kulturen und Lebenserfahrungen ist essentiell. Betriebe sollten eine inklusive Unternehmenskultur schaffen, die geprägt ist von Respekt, Verständnis und Wertschätzung für die Vielfalt der Mitarbeitenden.

2. Sprachförderung und Weiterbildung: Sprachliche Barrieren können den Einstieg in die Ausbildung erschweren. Daher ist es wichtig, frühzeitig auf Förderangebote wie der Assistierten Ausbildung (AsA) oder den Berufssprachkursen des BAMF zurückzugreifen und somit sowohl die sprachliche, als auch die fachliche Kompetenzgezielt zu fördern.

3. Enger Kontakt mit den Berufsschulen: Der regelmäßige Austausch mit den Berufsschule ermöglicht es dem Betrieb den Leistungsstand ihrer Auszubildenden im Blick zu behalten und wenn nötig frühzeitig mit Fördermaßnahmen oder Anpassungen der Lehrinhalte nachzusteuern.

4. Mentor:innen und Patenschaften: Die Bereitstellung von Mentor:innen oder Patenschaften für geflüchtete Auszubildende kann eine wertvolle Unterstützung bieten. Besonders wirksam wird ein Mentoring dann, wenn die Ansprechperson von Anfang an über die gesamte Dauer der Ausbildung bei Fragen und Problemen zur Verfügung steht. Bei der Prüfungsvorbereitung können die Erfahrungen der älteren Azubis hilfreich sein.

5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die Lebenssituation von geflüchteten Auszubildenden kann komplex sein. Flexibilität bei Arbeitszeiten oder besondere Unterstützung in besonderen Situationen kann einen positiven Einfluss auf die Motivation und den Erfolg der Auszubildenden haben.

6. Netzwerke und Kooperationen: Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen, Bildungseinrichtungen und Integrationsprojekten kann den Übergang von Schule oder Qualifizierungsmaßnahmen in die betriebliche Ausbildung erleichtern. Das Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge (NUiF) unterstützt Betriebe aller Größen, Branchen und Regionen, die geflüchtete Menschen beschäftigen oder sich ehrenamtlich engagieren wollen. Interessiere Betriebe können hier kostenlos Infomaterial, Sprachflyer und Austauschmöglichkeiten bekommen.

Wer als geflüchtete oder zugewanderte Person aus einem Drittstaat (also nicht EU) eine qualifizierte betriebliche Berufsausbildung machen möchte, muss entweder eine Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Ausbildung nach §16a AufenthG (Ausbildungsvisum) oder eine Genehmigung zur Beschäftigung besitzen.

A) Für Menschen, die einen Zweckwechsel beantragen wollen (z.B. vom Studium in die Ausbildung)

Für diese Personengruppe gelten die gleichen Voraussetzungen wie für eine Person, die aus dem Ausland ein Ausbildungsvisum beantragt. Man muss einen unterschriebenen Ausbildungsvertrag und ausreichende Deutschkenntnisse (mindestens B1) nachweisen. Außerdem muss man nachweisen, dass man den Lebensunterhalt selbst finanzieren kannst und nicht auf die Hilfe des Staates angewiesen ist. Das bedeutet, dass man mindestens 980 € brutto pro Monat zur Verfügung haben muss. Meistens kann dieser Betrag über das Ausbildungsgehalt gedeckt werden. Wenn das Gehalt niedriger ist, dann muss der fehlende Betrag für ein ganzes Jahr selbst auf ein Sperrkonto gezahlt werden. Alternativ kann auch eine in Deutschland lebende Person eine Verpflichtungserklärung unterschreiben. Im Notfall muss diese Person dann für den Lebensunterhalt zahlen.

Der zukünftiger Ausbildungsbetrieb muss außerdem die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (Siehe Downloads) ausfüllen. Dieses Formular gibt die Ausländerbehörde an die Bundesagentur für Arbeit (BA) weiter. Die BA prüft dann, ob mit den Ausbildungsbedingungen alles passt und gibt ihre Zustimmung.

B) Für Menschen die eine Genehmigung zur Beschäftigung beantragen wollen (Antrag auf Auflagenänderung)

Viele Menschen, die eine Gestattung oder Duldung haben, müssen erst eine Genehmigung der Ausländerbehörde beantragen, bevor sie arbeiten oder eine betriebliche Ausbildung machen können. Auch wenn man mit einem Ausbildungsvisum nach Deutschland gekommen ist und die Ausbildung wechseln möchte, musst man das erst von der Ausländerbehörde genehmigen lassen.

Wichtig für den Antrag auf Auflagenänderung ist, dass ein unterschriebener Ausbildungsvertrag vorliegt. Der Ausbildungsbetrieb muss außerdem die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ausfüllen. Dieses Formular gibt die Ausländerbehörde an die Bundesagentur für Arbeit (BA) weiter. Die BA prüft dann, ob mit den Ausbildungsbedingungen alles passt und gibt ihre Zustimmung.

Für beide Fälle gilt: Melden Sie sich frühzeitig bei der zuständigen Ausländerbehörde oder unserer Integrationsberatung, um die individuelle Situation zu besprechen.