Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen:
1. Aktivierung des ASTA-Infocenters
Allen aktiven Ausbildungsbetrieben in Mittelfranken wurden Anfang September 2024 die erforderlichen Aktivierungsdaten per Post übermittelt. Nach der Aktivierung steht Ihnen das ASTA-Infocenter zur Verfügung.
Sollten Sie keinen Code erhalten haben oder einen Code benötigen, können Sie diesen hierüber anfordern:
Anforderung Aktivierungscode ASTA-Infocenter
2. Aktivierung des Services Online Prüfungsanmeldung (OPA)
Nach der Aktivierung des ASTA-Infocenters muss in diesem Tool über „Einstellungen“ der Service „Online-Prüfungsanmeldung“ aktiviert werden, indem Sie eine E-Mailadresse für das jeweilige Unternehmen eintragen. Über diese E-Mailadresse erhalten Sie Information, sobald Vorgänge zur Bearbeitung der Prüfungsanmeldungen von Ihrer IHK zur Verfügung gestellt werden.
Wir empfehlen Ihnen hier eine Mailadresse oder eine Funktionspostfach-Adresse zu hinterlegen, auf das mehrere Mitarbeiter Zugriff haben. Damit stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen und die Anmeldefristen eingehalten werden.
Nähere Informationen zur Aktivierung der OPA finden Sie auf unserer Homepage unter Punkt 3 Einstellungen und dem Video-Tutorial-Einstellungen oder der PDF-Anleitung ASTA-IC Seite 10-11 (PDF, nicht barrierefrei, 2 MB).
3. Bearbeitung der Online-Prüfungsanmeldungen
Nachdem Sie über die hinterlegte E-Mailadresse die Information erhalten haben, dass Prüfungsanmeldungen zur Bearbeitung vorliegen, können Sie über zwei Wege auf die Online-Prüfungsanmeldungen zugreifen:
Die Ansicht ist zunächst leer. Verwenden Sie die bereitgestellten Filterfunktionen wie Jahr/Termin/Beruf/…, um die Datenmenge der anzumeldenden Prüflinge zu reduzieren oder klicken Sie auf den Button „Suchen“. Ohne vorhergehende Filterung kann es eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, bis die Daten vollständig geladen wurden.
Nach Überprüfung der Daten und Erfassung aller erforderlicher Angaben geben Sie die Prüfungsanmeldung an Ihre/n Auszubildende/Umschüler/in/nen weiter. Klicken Sie dazu auf „Anmeldung an Azubi weitergeben“.
Danach hat die/der Prüfungsteilnehmer/in Zugriff auf die Anmeldung und kann diese über „Anmeldung abschließen“ an die IHK weiterleiten.
Dort erfolgt die abschließende Bearbeitung des Anmeldevorgangs. Über das Symbol-Icon in der jeweiligen Kachel des Prüflings sind Sie über den aktuellen Status der Anmeldung informiert.
